Documento onde é visível o seu estado de deterioração devido à passagem do tempo em condições de armazenamento desfavoráveis e descuidadas ao longo de mais de dois séculos; a necessitar de uma intervenção de restauro.
O Arquivo Municipal, logo que possível, irá ter uma área e material adequado para o restauro e conservação de documentos.
Procedimentos Básicos de Preservação/Conservação Preventiva de Documentos Gráficos
Uma política de preservação eficaz, a longo prazo, pressupõe uma gestão integrada de riscos.
Há que saber antecipar os problemas e identificar os principais factores de risco que podem levar à perda total ou parcial de um espólio/colecção.
1 - Identificar os agentes de deterioração
2 - Reunir dados concretos - diagnósticos actualizados
3 - Imaginar situações, contando com imponderáveis
4 - Especificar o risco, o agente de deterioração e os danos causados
5 - Fazer relatórios sempre apoiados no registo fotográfico exaustivo.
Fazer uma gestão correcta dos riscos implica poder antecipar e minimizar os problemas, permitindo responder a algumas perguntas:
1 - Quando podem ocorrer situações de risco?
2 - Qual a percentagem de itens afectados na colecção?
3 - Quais os itens em maior risco de deterioração?
4 - Qual o real valor dos itens a preservar?
5 - Quais as prioridades?
Para o sucesso de uma política de preservação, tem que haver uma sensibilização e cooperação de todos os serviços da instituição, de forma a atingir-se o objectivo final que é a salvaguarda das espécies arquivísticas ao longo dos anos, minimizando os riscos de alteração ou degradação dos espólios.
As questões económicas, sempre presentes, não devem servir de desculpa para a resolução de problemas considerados prioritários.
Conceitos:
1 - Conservação - é um conceito amplo e pode ser pensado como termo que abrange algumas ideias base:
preservação, protecção e manutenção, assim como restauração.
Conservar bens culturais, é defende-los da acção dos agentes físicos, químicos e biológicos que os atacam.
O principal objectivo da conservação é o de prolongar a vida útil dos documentos, dando aos mesmos um tratamento correcto.
Para tal, é necessário uma permanente supervisão das condições ambientais, do seu manuseio e armazenamento.A manutenção e limpeza periódica é a base da conservação documental.
2 - Conservação preventiva (restauração) - Tem por objectivo revitalizar a concepção original, ou seja, a legibilidade do objecto/documento.
A restauração é uma actividade que exige dos profissionais, habilidade, paciência e amor à arte. Como disse certa vez Marika Mendes, uma restauradora conceituada,: "a restauração é quase uma neurose da perfeição, em que o mais ou menos não existe".
Na restauração, nenhum factor deve ser negligenciado. É preciso repor a história, revelar a tecnologia original empregada na produção ou fabrico do documento em causa e traçar um plano de acondicionamento para o documento restaurado, de modo a que não volte a sofrer efeitos de deterioração no futuro.
Agentes exteriores que danificam os documentos
Podemos ter em consideração cinco tipos de agentes que, através de diversos factores, podem deteriorar ou danificar os documentos de um arquivo:
1 - Físicos
- Luminosidade - a luz é um dos factores mais agravantes no processo de degradação dos materiais bibliográficos.
- Temperatura - O papel deteriora-se com o tempo, mesmo que condições de conservação sejam boas. O papel fica com a sua cor original alterada tornando-se mais frágil - a isso podemos chamar envelhecimento natural.
- Humidade - O excesso de humidade é sem dúvida prejudicial ao papel devendo, através de desumidificadores e outros dispositivos, manter-se o grau de humidade adequado.
- Acidez do papel - Os papeis com um elevado índice de acidez são desfavoráveis à sua conservação, devendo os documentos ser produzidos em papeis o menos ácido possível ou de pH neutro.Podemos verificar aqui uma causa de deterioração de origem intrínseca.O seu bom ou mau manuseio e armazenamento, que devem ser feitos com os materiais adequados, já poderão ser causas extrínsecas da sua deterioração.
- Poluição atmosférica - A celulose é facilmente atacada pelos ácidos, mesmo em condições de conservação favoráveis. Esta interacção é uma das principais causas de degradação química.
- Tintas - A tinta é um dos compostos mais importantes na documentação. Foi usada para escrever em pergaminhos, papéis e outros suportes similares, desde que o homem sentiu necessidade de registar o seu avanço técnico e cultural e é, ainda até certo ponto, indispensável em muitas formas de produção documental.
- Insectos - O ataque de insectos pode provocar graves danos a arquivos e bibliotecas, destruindo colecções e documentos preciosos. Os principais insectos nefastos à documentação são: "Anobiídeos" (brocas ou caruncho), "thysanura" (traça) e a "blatta orientalis" (barata).
- Fungos - actuam decompondo a celulose e grande parte deles produzem pigmentos que mancham o papel.
- Roedores - Sendo uma grande praga no passado, eles podiam provocar danos em mais de 20% de um documento.
- Ventilação - é outro factor a considerar que, em condições desfavoráveis, favorece o desenvolvimento dos agentes biológicos.
- Poeiras -a presença de pó é prejudicial a conservação de documentos, sendo a sua remoção e limpeza indispensáveis.
5 - Humanos
- Como já foi referido, a falta de cuidado no manuseamento de documentos pode causar-lhes danos graves ou acelerar a sua natural degradação.
Pesquisa e coordenação: Elisa Moutinho (Técnica Superior de Arquivo)
Redacção e edição: Rui Magalhães A. (Técnico de Informação, Comunicação e Documentação)
